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Module

Module die zu Ihnen passen

Luna Intranet vereint die wichtigsten Verwaltungstools in einem. In Form von Modulen können Sie Ihr Intranet aufbauen und jederzeit nach Wunsch erweitern. 

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Standard Immer dabei

Um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen, bietet das Standardmodul umfassende Intranet-Funktionen.

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Standard_Modul_de
  • Inhalte

    Mit dem leicht bedienbaren Content Management System (CMS) können Sie Inhalte für Ihr Intranet erstellen, bearbeiten und veröffentlichen. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf und kombinieren Sie mit den verschiedenen Vorlagen und Bausteinen flexible und durchsuchbare Inhaltsstrukturen. Mit unserem Erfolgspaket unterstützen wir Sie bei diesem Vorgehen, damit Ihr neues Intranet ein Erfolg wird.

  • Wissensmanagement

    Verwalten Sie das Wissen Ihres Unternehmens mit dem Intranet und machen Sie relevante Informationen für alle Endanwender verfügbar.

  • Benutzerverwaltung

    Sie richten Benutzerkonten ein und verwalten die Zugriffsberechtigungen. Die Identifizierung des Benutzers erfolgt über einen Benutzernamen und ein zugehöriges Passwort (eine E-Mail-Adresse ist nicht zwingend erforderlich). Dies lässt sich selbstverständlich über ein Single-Sign-On Modul automatisieren.

  • Mitarbeiterverzeichnis

    Alle Mitarbeitende verfügen über ein Profil, mit Angaben zum Beruf, Kontaktinformationen, Standort und ein optionales Profilbild. Das Verzeichnis ist ein integraler Bestandteil Ihres Intranets und ermöglicht Ihren Mitarbeitenden, sich über die Suchschaltfläche zu finden.

  • Umfassende globale Suche

    Eine präzise Volltextsuche (Elastic Search), lässt Sie das Intranet modulübergreifend durchsuchen. Hochgeladene Dokumente werden mit Texterkennung indexiert und im Suchindex hinterlegt. Über eine individuelle Verschlagwortung können Sie die Suchresultate aktiv verbessern.

  • Für mobile Geräte optimiert

    Ihr neues Intranet passt sich mit Leichtigkeit an Smartphone oder Tablet-Bildschirme an und hat für den mobilen Einsatz optimierte Bedienelemente.

  • Jederzeit verfügbar

    Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen gesicherten Zugang zu Ihren Daten unabhängig von Ort und Zeit. Mit einer aktiven Internetverbindung ist der Zugriff von überall her möglich.

  • Hosting und Betrieb der Lösung

    Wir hosten und betreiben Ihr Intranet in der Schweiz und stellen die technische Infrastruktur zur Verfügung. So bleibt die Software immer auf dem neuesten Stand.

Push-Benachrichtigungen

Mit dem Modul Push-Kommunikation erreichen Sie Mitarbeitende umgehend per Push, Mail oder SMS-Benachrichtigung und unabhängig von deren Endgerät.

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push kommunication
  • Teilen

    Sie können eine bestimmte Nachricht per Push-Benachrichtigung versenden und so Ihre Mitarbeiter in kürzester Zeit erreichen.

  • Planen

    Wichtige Informationen oder Nachrichten können so geplant werden, dass sie automatisch zu einer von Ihnen im Vorfeld definierten Zeit versendet werden.

  • Definieren

    Sie können die Empfängergruppe, die Ihre Nachricht erhalten soll, bestimmen. Die Empfängergruppe kann sowohl dynamisch wie auch manuell erstellt werden.

  • Messen

    Nachdem die Push-Benachrichtigung versendet wurde, können Sie den Rücklauf der Nachricht messen. Sie sehen, welche Mitarbeitende die Nachricht geöffnet bzw. als gelesen markiert haben.

  • Erreichen

    Dank dem kontrollierbaren Rücklauf haben Sie die Gewissheit, dass Ihre Informationen gesehen und kritische Informationen zeitnah von Ihren Mitarbeitenden aktiv konsumiert werden. Senden Sie Erinnerungen an Mitarbeitende, die die Informationen noch nicht gelesen haben.

Vertragsmanagement

Mit dem Vertragsmanagement-Modul haben Sie Ihre Verträge im Griff. Hinterlegen Sie Fristen und Zuständigkeiten, sowie digitale Vertragsdokumente zentral im Intranet.

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Vertragsmanagement
  • Einfacher Zugang

    Verträge und andere Dokumente sind oft über das Unternehmen verteilt und schwer zugänglich. Das Vertragsmanagement Modul zentralisiert alle Verträge und Dokumente an einem Ort. Über Berechtigungen steuern Sie, wer auf die Verträge Zugriff hat.

  • Durchsuchbarkeit

    Die von Ihnen hochgeladenen Verträge werden in der globalen Suche indexiert und berechtigten Benutzern in den Suchresultaten angezeigt.

  • Historisierung

    Ersetzen Sie alte Verträge mit neuen und erhalten Sie eine übersichtliche Historie der Vertragsdokumente.

  • Frist-Erinnerung

    Jeder Vertrag kann an einen Kontakt in Ihrem Verzeichnis angehängt werden. Durch das Anlegen einer Aufgabe erhält der verantwortliche Mitarbeiter zur festgelegten Frist eine E-Mail-Erinnerung. Auf diese Weise verpassen Sie keine kostspielige Fristen mehr.

Kursverwaltung

Mit dem Kursverwaltungsmodul verwalten Sie Ihre Kurse, Weiterbildungen, Veranstaltungen wie auch Teilnehmerlisten an einem Ort. Alle Mitarbeitende können sich einfach und schnell für einen Kurs anmelden.

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course-management-en-copy@3x
  • Erfassen

    Beliebig viele Weiterbildungskurse können erstellt werden. Alle Kurs und Veranstaltungen können Sie mit verschiedenen Attributen wie Ort, Zielgruppe, Kosten, Teilnehmerzahl etc. definieren.

  • Anmelden

    Mitarbeitende können sich online für einen Kurs/ Veranstaltung anmelden. Ist die Teilnehmerzahl überschritten, wird der Mitarbeitende auf die Warteliste gesetzt. Sie haben zudem die Möglichkeit, manuell eine Person für einen Kurs anzumelden.

  • Teilnehmerliste

    Sie sehen in Echtzeit, welche Mitarbeitende sich für eine/n Kurs/ Veranstaltung angemeldet oder ggf. abgemeldet haben.

CIRS

Das Critical Incident Reporting System (CIRS) ist ein Meldesystem für kritische Zwischenfälle und Beinahe-Unfälle zur Verbesserung der Patientensicherheit. Dieses Modul bietet alle Funktionen und Workflows, die für die erfolgreiche Nutzung eines CIRS notwendig sind.

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Cirs_de
  • Verfassen

    Kritische Vorfälle werden von den Mitarbeitern anonymisiert gemeldet. Die Fälle werden individuell kategorisiert.

  • Überarbeiten

    Der Arbeitsablauf ist klar strukturiert und gibt den Verantwortlichen mittels Workflow die Möglichkeit, die Meldungen nachvollziehbar zu verarbeiten und zu anonymisieren.

  • Messen und auswerten

    Um das Qualitätsmanagement zu verbessern, verfügt das Modul über ein integriertes Messwerkzeug. Falls noch weitere Analysen benötigt werden, kann der Bericht als Excel exportiert werden.

Kurzfristige Einsätze

Unerwartete Personalausfälle kommen immer wieder vor. Die Suche nach einem Ersatz erfolgt häufig telefonisch, was jedoch mit erheblichem Zeitaufwand und Kosten verbunden ist. Mit dem Modul für kurzfristige Einsätze sparen Sie Zeit und behalten den Überblick.

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Kurzfristige Einsätze
  • Push-Benachrichtigung

    Verfassen Sie eine kurze Nachricht, wählen Sie die Empfängergruppe aus und bestimmen Sie die Details der Anfrage.

  • Bestätigen oder ablehnen

    Ausgewählte Mitarbeiter erhalten Ihre Anfrage per Push, Mail- oder SMS-Benachrichtigung, je nachdem welche Benachrichtigungsmethode Sie ausgewählt haben. Die angefragten Mitarbeiter können schnell und einfach mit Ja oder Nein auf Ihre Anfrage reagieren.

Ausleihsystem

Mit dem Ausleihsystem-Modul werden den Mitarbeitenden Bücher, Objekte und andere Gegenstände standortübergreifend zur Verfügung gestellt.

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Ausleihsystem
  • Ausleihe und Rückgabe

    Alle Mitarbeitende können Bücher, Objekte oder andere Gegenstände ausleihen. Das System funktioniert wie eine Bibliothek und der Mitarbeiter sieht seine ausgeliehenen Gegenstände und weiss wann er diese wo zurückzugeben hat.

  • Inventar

    Erfassen Sie eigenständig die Gegenstände in Ihrem Ausleihsystem. Bücher und Medien werden zusätzlich über eine ISBN-Nummer-Schnittstelle mit Metadaten angereichert.

  • Überblick bewahren

    Alle Reservationen können durch einen Modul-Administrator verwaltet werden. Behalten Sie den Überblick welche Gegenstände, wo, bei wem ausgeliehen sind.

Externe Kontakte

Mit dem Modul verwalten Sie externe Kontakte, Dienste und Firmen in einem leicht zugänglichen Verzeichnis. Auf diese Weise können alle Mitarbeitende vom Netzwerk Ihrer Organisation profitieren.

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Externe Kontakte
  • Erstellen

    Beliebig viele externe Kontakte können erstellt werden. Jedem Kontakt wird eine Kategorie zugeteilt. Diese können vom Modul-Administrator verwaltet werden.

  • Verwalten

    Ergänzen Sie Ihre externen Kontakte mit individuellen Attributen, um diese schneller auffindbar zu machen.

Single Sign-On (SSO)

Mit dem SSO-Zusatzmodul werden die Benutzerkonten Ihrer Mitarbeitenden direkt mit dem Active Directory synchronisiert.

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single-sign-on-de@3x
  • Registrieren

    Alle Benutzer, die im Active Directory registriert sind, werden automatisch als Benutzer im Intranet eingetragen. Über ein Berechtigungs-Mapping können Rollen automatisch zugewiesen werden.

  • Verwalten

    Wenn Benutzer im Active Directory gelöscht oder gesperrt werden, wird Ihnen automatisch der Zugang zum Intranet verwehrt. Werden neue Benutzer im Active Directory erfasst, erhalten diese umgehend Zugang zum Intranet.

Marktplatz

Ein Marktplatz belebt das Intranet. Das Modul dient als eine Art “Schwarzes Brett”. Über den virtuellen Marktplatz tauschen Mitarbeitende Angebote über eine “Suche-/Biete”-Funktion intern aus.

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Marktplatz
  • Inserieren

    Alle Mitarbeitenden können den Marktplatz nutzen um eigene Artikel zu verkaufen und in den Angeboten anderer Nutzer zu stöbern.

  • Gültigkeitsdauer

    Jede Anzeige hat eine begrenzte Gültigkeit. Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer wird die Anzeige automatisch gelöscht. Der Modul-Administrator kann das Inserat verwalten oder ggf. entfernen.

Benutzerdefiniert

Suchen Sie nach etwas Einzigartigem? Luna ist eine sehr flexible Plattform, die nach Ihren Bedürfnissen erweitert werden kann.

Wir sind ein Team von neun Personen, das intelligente Softwarelösungen entwickelt und implementiert. Bei Bedarf entwickelt unser Team ein maßgeschneidertes Modul für Sie. Bitte kontaktieren Sie uns, um weitere Informationen zu erhalten.

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